Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Досрочное окончание командировки

Что делать, если командировка окончилась раньше срока? Как правильно оформить гостиничные чеки для бухгалтерии? Какие дополнительные документы нужно собрать? Мы подготовили ответы на все эти вопросы в нашей статье.

Итак, досрочное окончание командировки возможно в следующих случаях:

  • работник справился с заданием раньше установленного срока;
  • болезнь командированного;
  • изменение планов руководства;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Каждый из этих случаев стоит рассмотреть отдельно.

Работник выполнил задание раньше

Если вы справились с заданием раньше времени и не хотите оставаться в чужом городе, просто сообщите об этом руководству, поменяйте билеты и оправляйтесь домой. Выйти на работу вы обязаны на следующий рабочий день после возвращения из поездки.

Документы, которые нужно приложить к авансовому отчету, стандартные:

  • проездные билеты;
  • гостиничные чеки для бухгалтерии;
  • командировочное удостоверение (если есть);
  • документы, подтверждающие дополнительные расходы в командировке.

Имейте в виду, что если суточные выдавались сразу на весь срок поездки, вам придется вернуть «неиспользованную» сумму в кассу предприятия. Также проверьте, чтобы все даты на билетах и чеках совпадали с фактическим сроком деловой поездки.

Болезнь командированного

Бывает и так, что работник заболел в командировке. В этом случае можно остаться и лечиться в чужом городе. При этом предприятие обязано компенсировать расходы на проживание и выплатить суточные не только за время выполнения служебного задания, но и за время болезни. Второй вариант – прервать командировку досрочно и вернуться домой для лечения.

В обоих случаях кроме стандартных документов вам понадобится больничный лист, выписанный по всем правилам.

Изменение планов руководства

Если вам позвонили во время командировки и попросили досрочно прервать ее (например, в случае «завала» по основному месту работы) или выехать в другой пункт назначения, то с вашей стороны никаких дополнительных документов не требуется. Достаточно стандартного набора, указанного выше.

Учтите, что в случае, если вы не в плохих отношениях с руководством, полагаться на устные договоренности не стоит. Возможно работодатель таким образом хочет уличить вас в невыполнении служебных обязанностей и уволить. Попросите прислать по факсу или электронной почте оформленный приказ об изменениях сроков командировки. Он послужит доказательством того, чтобы вы выполняли указание начальства.

И помните: по какой бы причине не прерывалась ваша командировка, следите за тем, чтобы гостиничные чеки для бухгалтерии были оформлены на фактические даты вашего пребывания в командировке.

Дата: 01.06.2017