Досрочное окончание командировки

Что делать, если командировка окончилась раньше срока? Как правильно оформить гостиничные чеки для бухгалтерии? Какие дополнительные документы нужно собрать? Мы подготовили ответы на все эти вопросы в нашей статье.

Итак, досрочное окончание командировки возможно в следующих случаях:

• работник справился с заданием раньше установленного срока;
• болезнь командированного;
• изменение планов руководства;
• форс-мажорные обстоятельства.

Каждый из этих случаев стоит рассмотреть отдельно.

Работник выполнил задание раньше

Если вы справились с заданием раньше времени и не хотите оставаться в чужом городе, просто сообщите об этом руководству, поменяйте билеты и оправляйтесь домой. Выйти на работу вы обязаны на следующий рабочий день после возвращения из поездки.

Документы, которые нужно приложить к авансовому отчету, стандартные:

• проездные билеты;
• гостиничные чеки для бухгалтерии;
• командировочное удостоверение (если есть);
• документы, подтверждающие дополнительные расходы в командировке.

Имейте в виду, что если суточные выдавались сразу на весь срок поездки, вам придется вернуть «неиспользованную» сумму в кассу предприятия. Также проверьте, чтобы все даты на билетах и чеках совпадали с фактическим сроком деловой поездки.

Болезнь командированного

Бывает и так, что работник заболел в командировке. В этом случае можно остаться и лечиться в чужом городе. При этом предприятие обязано компенсировать расходы на проживание и выплатить суточные не только за время выполнения служебного задания, но и за время болезни. Второй вариант – прервать командировку досрочно и вернуться домой для лечения.

В обоих случаях кроме стандартных документов вам понадобится больничный лист, выписанный по всем правилам.

Изменение планов руководства

Если вам позвонили во время командировки и попросили досрочно прервать ее (например, в случае «завала» по основному месту работы) или выехать в другой пункт назначения, то с вашей стороны никаких дополнительных документов не требуется. Достаточно стандартного набора, указанного выше.

Учтите, что в случае, если вы не в плохих отношениях с руководством, полагаться на устные договоренности не стоит. Возможно работодатель таким образом хочет уличить вас в невыполнении служебных обязанностей и уволить. Попросите прислать по факсу или электронной почте оформленный приказ об изменениях сроков командировки. Он послужит доказательством того, чтобы вы выполняли указание начальства.

И помните: по какой бы причине не прерывалась ваша командировка, следите за тем, чтобы гостиничные чеки для бухгалтерии были оформлены на фактические даты вашего пребывания в командировке.