Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Советы для мужчин: как быстро собраться в командировку

Мужчины не любят долгих сборов и чаще всего стараются решить все вопросы в последний момент. Например, забронировать номер в гостинице за час до вылета или заказать гостиничные чеки за два часа до отъезда. Это не хорошо и не плохо – просто так и есть. Мы подскажем вам, как собраться в командировку без лишней потери времени.

Решаем деловые вопросы

Напишите заранее план служебной поездки, в котором продумайте все то, чем вы собираетесь заниматься во время командировки. Откройте карту нужного вам города и составьте оптимальный план поездок.

Следующий шаг – бронирование номера в гостинице. Вы ведь уже знаете, какой район вам нужен? Вот и выбирайте отель там, откуда будет удобно добираться по служебным делам. Не забудьте также купить билеты туда и обратно, если ехать в командировку вы планируете на общественном транспорте.

Собираем вещи

Идеальный вариант – путешествовать только с ручной кладью. Но если вы уезжаете надолго, то без чемодана не обойтись. Сложите в него вещи по составленному заранее списку:

  • 2-3 рубашки и майки;
  • деловой костюм или свитер плюс брюки;
  • носки и трусы из расчета: количество дней поездки плюс запасная пара;
  • пара обуви;
  • удобные вещи для сна;
  • косметический набор (гели и шампунь в одноразовых баночках, зубная паста и щетка);
  • сувениры для партнеров;
  • лекарства с учетом своей специфики.

Ценные и хрупкие вещи (деловые бумаги, личные документы. ноутбук и др.) лучше положить в ручную кладь. Туда же упакуйте и одну смену одежды на случай, если ваш чемодан потеряется.

К слову, если вы наденете самые объемные вещи на себя (например, туфли, брюки и свитер), то сможете взять с собой совсем маленький чемодан.

Аккуратно упаковываем вещи

Тяжелые и объемные вещи рекомендуют укладывать по периметру чемодана. Одежду лучше скатать трубочкой и уложить в свободное пространство. Хрупкие вещи заверните в майки или белье. Все тюбики и баночки запакуйте в герметичную упаковку: если из-за перепада давления они вскроются, то их содержимое не сможет испачкать всю одежду в чемодане.

Сразу после приезда и размещения в номере не забудьте заказать гостиничные чеки – они понадобятся вам для отчета перед бухгалтерией. И вообще – собирайте все чеки, которые только сможете достать. Возместить их все вам, конечно, не удастся, но некоторые из них могут сыграть свою роль при заполнении авансового отчета.

Удачных командировок!

Дата: 05.05.2017