Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как правильно оформить командировку

Оформление командировки – дело неложное, если учесть некоторые моменты. Главное – это собрать все нужные бумаги для бухгалтерии: авансовый отчет, гостиничные чеки, копии или оригиналы билетов и др. Мы расскажем вам обо всем, что должен знать работник, отправляясь в командировку.

Перед отъездом

О том, что вы направляетесь в командировку, вам могут сообщить и устно, но помните, что все моменты должны быть задокументированы. То есть вам обязательно должны вручить под роспись приказ о командировке. В нем должна быть указана цель поездки, ее сроки и другие важные моменты.

Учтите, что если командировка выпадает на выходные или праздничные дни, то в приказе обязательно должно быть указание об этом. Иначе выходные вам посчитают как нерабочее время, а ведь по законодательству вам положена двойная оплата или отгул.

Также перед отъездом вам выплатят аванс, в который будут входить суточные, компенсация за проезд и гостиничные чеки. Не забудьте купить билеты самостоятельно или поручить это ответственному сотруднику.

В командировке

Собирайте все чеки, которые считаете важными. К примеру, документы из прачечной, чеки за междугородние переговоры или квитанции за такси: в некоторых случаях эти расходы можно вернуть.

Во время служебной поездки соблюдайте режим труда и отдыха: старайтесь работать только в рабочие часы, а вечернее время и выходные посвятите отдыху. Никто не оценит ваше служебное рвение в чужом городе.

После возвращения

В трехдневный срок после возвращения из командировки вам необходимо заполнить авансовый отчет. Внесите сюда все расходы, которые вы понесли во время служебной поездки, и обязательно приложите подтверждающие документы: гостиничные чеки, документы о расходах в интересах предприятия (например, о закупке нужного оборудования), билеты на поезд или посадочные талоны на самолет и др.

Узнайте заранее в бухгалтерии вашего предприятия, какие именно бумаги им могут потребоваться. Иначе вы рискуете остаться без компенсации. Что касается суточных, то об их использовании отчитываться не нужно. Считается, что суточные пойдут на мелкие бытовые расходы, проезд в городском транспорте и питание во время командировки.

Будьте внимательны, и тогда любая служебная поездка станет для вас успешной!

Дата: 04.05.2017