Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как сохранить свои деньги в командировке

Командировка – это служебная поездка, в которую работник отправляется за счет своего предприятия. Поскольку вы решаете служебные вопросы, то и все расходы за вас должен нести работодатель. Все, что от вас требуется – это предоставить использованные проездные билеты, гостиничные чеки для бухгалтерии и другие документы, подтверждающие ваши затраты на поездку.

Проблема в том, что на практике все оказывается гораздо сложнее: далеко не всегда удается вернуть все свои деньги. Мы подскажем вам, как избежать лишних расходов в командировке.

Возьмите максимум от суточных

Основная компенсация расходов в командировке – это суточные. Но, к сожалению, их размер не всегда реально покрывает расходы. Именно поэтому важно постараться извлечь из них максимальную пользу.

При планировании поездки учтите некоторые моменты:

  • суточные положены за каждый день командировки;
  • день отъезда и день возвращения включаются в расчет суточных, не зависимо от того, когда работник фактически уехал или вернулся.

Второй пункт означает, что вы можете уехать хоть в 23-00 – выплаты вам будут сделаны в полном объеме. Исключение составляют лишь некоторые предприятия, которые в собственном положении о командировках прописывают этот момент. Например, если работник уезжает из города после 14-00 ему положены только 50% от суточных.

Сэкономьте на жилье

Вторая возможность сохранить свои деньги в командировке – это сэкономить на проживании. Например, снять номер вскладчину с коллегой, а гостиничные чеки для бухгалтерии оформить так, будто вы жили в разных номерах. Или вовсе снять квартиру посуточно: как, правило, это намного дешевле, чем номер в гостинице.

К слову, оформление гостиничных документов не займет у вас много времени: достаточно просто позвонить по телефону и указать свои данные – чеки вам привезут в любую точку города.

Путешествуйте с комфортом

Этот совет поможет вам не сэкономить, а обеспечить себе комфорт во время путешествия. Выбирайте максимально удобный вид транспорта или самое лучшее место. Например, большинство работодателей будут против того, что вы купите себе СВ в поезде, но купе вам оплатят. При этом в билет можно смело включить чай и постельное белье.

Если вы летите в командировку на самолете, в билет может быть включен «дорожный» обед – его не имеют права вычеркнуть при компенсации расходов за перелет.

Пользуйтесь нашими советами, и вы сможете существенно сэкономить во время командировки!

Дата: 03.05.2017