Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Спорные случаи в командировке

Далеко не всегда командировка идет так, как было запланировано. Задержали рейс, продлили сроки выполнения задания, а то и вовсе отменили командировку… Что делать работнику? Какие дополнительные отчетные документы для командировочных нужно будет предоставить руководству, чтобы получить законное возмещение? Рассмотрим самые распространенные ситуации.

Случай №1. Задержали рейс

Непогода, внезапный снегопад или просто технические проблемы со стороны авиакомпании – все это может стать причиной задержки или даже отмены рейса. А вас ждут на рабочем месте уже завтра. Что делать?

Первое – сообщить руководству о своем положении. Вашей вины здесь нет, пусть продлевают сроки командировки. Возможно, вам сделают даже перечисление суточных на карточку. Второе – поставьте отметку в командировочном удостоверении (если такой документ предусмотрен политикой компании) о продлении сроков. Сделать это можно у принимающей стороны или непосредственно в аэропорту. Третье – спокойно дождитесь своего рейса.

За каждый день задержки вам будут положены суточные и оплата проживания за счет фирмы. Главное – соберите все необходимые отчетные документы для командировочных (гостиничные чеки, билеты и др.).

Случай №2. Командировка отменилась

Если вы уже купили билеты, но командировка внезапно отменилась, вы можете вернуть их и получить обратно стоимость проезда. Однако имейте в виду, что в этом случае часть суммы теряется, так как не вся стоимость подлежит возврату. Поэтому лучше, если покупкой билетов будет заниматься бухгалтерия – они уже самостоятельно будут проводить у себя эти расходы.

Если вами уже был получен аванс на суточные и проживание, его просто нужно вернуть обратно в бухгалтерию.

Случай № 3. Гостиница выдала документы не по форме

В принципе, гостиница не обязана выдавать документы строго по той форме, которую требуют в бухгалтерии. Вам могут просто распечатать бумаги и заверить их подписью и штампом, или вовсе выписать чек от руки. Чтобы не возникло проблем с особо рьяными работниками бухгалтерии, уточните заранее, какие отчетные документы для командировочных может выписать ваша гостиница. В противном случае гостиничные чеки придется заказать отдельно.

Как видите, любую проблему в командировке можно решить. Поэтому, если вы вдруг попадете в сложную ситуацию, просто успокойтесь и действуйте по обстоятельствам – все будет хорошо.

Дата: 25.04.2017