Спорные моменты при выплате суточных

Суточные – это компенсация за питание и другие расходы работника во время командировки. Так же, как гостиничные чеки и проездные документы, они являются обязательными к оплате работнику предприятия. Однако в некоторых случаях в выплате суточных могут отказать или оплатить их не в полном размере. Рассмотрим спорные вопросы при выплате суточных.

В гостиничные чеки включено питание

Вопрос. Как компенсируются суточные, если в оплату за номер включено питание?

Ответ. По законодательству питание уже включается в суточные. Однако нигде прямо не указано, что если питание входит в стоимость проживания, в выплате суточных можно отказать. Единственное, что рекомендуют юристы в этом случае, сделать так, чтобы в гостиничном чеке питание не было прописано отдельной суммой, а входило в общую стоимость номера. Тогда проблем с проверкой от налоговой возникнуть не должно.

Как вариант – в локальных актах самого предприятия прописано уменьшение размера суточных при включении питания в гостиничные чеки. Например, 75% от суточных при одноразовом питании, 50% и 35% при двух- и трехразовом соответственно. Уточните этот момент заранее.

В стоимость проезда включен «дорожный» обед

Вопрос. При проезде на некоторых видах транспорта предусмотрен «дорожный» обед. Могут ли в этом случае отказать в выплате суточных за день проезда?

Ответ. Нет, не могут. Согласно отдельному письму Минфина от 02.03.17 №03-03-17/11901 работодатель обязан выплачивать суточные за каждый день командировки, включая дни отбытия и прибытия вне зависимости от того, включено ли питание в стоимость проезда. Суточные – это компенсация неудобств работника в связи с командировкой, которые покрывают не только расходы на питание.

Суточные за неполный день командировки

Вопрос. А если день неполный? Например, работник уехал в командировку поздно вечером и вернулся рано утром. В каком размере выплачивают суточные?

Ответ. В законодательстве нет отдельных оговорок на этот счет – суточные должны выплачиваться в полном размере, даже если работник уехал из дома в 23-50, а вернулся в 00-05. Однако руководство предприятия вправе учесть это и оговорить размер суточных за неполный день в отдельном локальном акте. Например, если работник уехал до 13-00, ему выплачивают суточные в полном размере, если после 13-00, то в размере 50%. Об этом вас должны уведомить заранее.

Будьте внимательны при расчетах и удачных командировок!