Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Учет валютных расходов в командировке

Если предстоит командировка за рубеж, необходимо заранее учесть все нюансы денежных вопросов. Ведь аванс будет выдан, вероятнее всего, в рублях, а расходы придется провести в валюте страны назначения. Как в этом случае составить авансовый отчет, заказать гостиничные чеки и билеты? Есть несколько вариантов.

Случай первый. Выдана валюта

Если вам выдана валюта страны, в которую вы отправляетесь (например, доллары США или евро), задача значительно упрощается. Вам всего лишь нужно будет вернуть остаток в кассу предприятия после возвращения. Если же по каким-то причинам денег вам не хватит и вам придется докупать валюту на месте, сохраните чеки, иначе при расчетах будет использован официальный курс, который редко совпадает с рыночным.

Случай второй. Выданы рубли

Если вам выданы рубли, придется купить валюту самостоятельно. Как и в предыдущем случае, не забудьте сохранить чеки. Возможно, нужно будет «пойти в обход» и купить сначала доллары США, а затем уже валюту страны назначения. В этом случае еще более важно сохранить все отчетные документы, иначе могут возникнуть серьезные проблемы с бухгалтерией.

Случай третий. Деньги перечислены на карточку

Как вариант, бухгалтерия может перечислить деньги на мультивалютную карточку. Это особенно удобно, так как все расходы будут видны по банковской выписке. Здесь же будет отражен и фактический курс обмена. Единственное неудобство – не везде принимают карточки для расчета за услуги. Небольшой запас наличных денег все-таки придется взять с собой. Например, для того чтобы заказать гостиничные чеки.

Случай четвертый. Предприятие платит по «безналу»

Предприятие может предпочесть безналичную форму расчета. К примеру, заранее забронировать номер в гостинице для своих работников, в также купить билеты на самолет или поезд. В этом случае работнику нужно будет предоставить совсем немного документов после возвращения, поскольку за суточные отчитываться не нужно, а все остальные расходы уже проведены бухгалтерией.

Все что нужно после возвращения – это предъявить загранпаспорт с отметками о пересечении государственной границы. Его ксерокопия будет подложена к авансовому отчету для подтверждения командировочных расходов и обоснования суточных. К слову, за день пересечения границы при возвращении на родину вам будут положены суточные в размере установленной суммы для командировок внутри страны. Учтите это при подготовке расчетов.

Дата: 19.04.2017