Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как использовать время в командировке с пользой

Командировка требует максимальной собранности, ведь вы должны в кратчайший период не только решить все деловые задачи, но и найти гостиничные документы с подтверждением, а также выкупить билеты туда и обратно. Как все успеть? Ведь очень часто приходится слышать от людей фразы «Я ничего не успеваю», «Ни минуты свободной нет», «мне постоянно некогда» и т.д.

Однако всем людям дается одинаковое время - 24 часа в сутки. Почему тогда одни успевают сделать больше, а другие нет? Рассмотрим основные причины:

  1. Постоянно отвлекаться на телефонные звонки. Одно дело, когда звонят по работе и совсем другое - по личным вопросам. Можно ответить на звонок, потом еще на один, а потом обнаружить, что дела в командировке так и стоят на месте. Выход – выделяйте время на такие переговоры, например, каждые 15 минут в час.
  2. Отвлекают коллеги. Один человек задал вопрос по работе, второй позвонил, третий пригласил попить чаю, четвертый позвал покурить. Незаметно в течение дня эти мелкие события оборачиваются в часы, которые могли бы быть потрачены в командировке с умом.
  3. Беспорядок. Бардак в документах и в делах также отвлекает. Уходит время, чтобы найти что-то в кипах бумаг или в недрах собственной сумочки. Заведите правило: уезжая в командировку, наведите порядок в делах и вещах. Отчеты, планы, гостиничные документы с подтверждением и другие бумаги складывайте вовремя, сортируйте, раскладывайте по отдельным папкам. Так вы всегда будете знать, что и где лежит.
  4. Интернет. Сегодня интернет доступен с любого гаджета, но это палка о двух концах. С одной стороны, очень здорово, что абсолютно любую информацию мы можем получить здесь и сейчас в любой момент. Это особенно удобно в незнакомом городе. С другой стороны, уведомления из приложений в телефоне делают из нас настоящих заложников, воруя у нас время и постоянно нас отвлекая.
  5. Собственная неусидчивость, у которой также может быть ряд причин: усталость, проблемы, недосып и прочее. Все это превращается в замкнутый круг, который влечет за собой тревожность, стресс, раздражительность.

Как же помочь самому себе научиться использовать свое время в командировке с максимальной пользой, чтобы оставалась еще возможность и на любимые занятия? Например, для знакомства с новым городом. 

Главное правило – расстановка приоритетов. Приучите себя к планированию. Попробуйте составить список дел на завтра (в блокноте, в телефоне, на компьютере) и практикуйте это постоянно. Вы обнаружите, что это отличным образом дисциплинирует. Учитесь говорить «нет» всем тем, кто отвлекает вас от работы. Проведите эксперимент: полчаса ни на что не отвлекаться и работать только над своей задачей. Вы удивитесь, насколько эти полчаса могут быть продуктивнее, чем весь рабочий день. 

Совершая такие несложные приемы постепенно, шаг за шагом, вы увидите, насколько больше у вас станет свободного времени, и сами станете более организованными и продуктивными.

Дата: 18.04.2017