Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

В командировку на личном авто: как возместить расходы

С одной стороны, командировка на личном транспорте имеет массу преимуществ: работник не зависит от расписания общественных маршрутов, отмены рейсов и очередей. Все это позволяет выполнить служебное задание гораздо эффективнее. С другой – возникают вопросы по компенсации расходов на бензин: если авто не оформлено на предприятие, учесть такие расходы в налогообложении непросто. Какие отчетные документы придется составить?

Что говорит закон

Общие правила Трудового кодекса РФ не запрещают компенсацию расходов за проезд на личном транспорте. Работник имеет право получить возмещение за бензин, а также за амортизацию автомобиля. Главное, чтобы эта возможность была прописана во внутренних нормативных актах предприятия. Например, Положении о командировках.

Однако с точки зрения служащих налоговой все совершенно по-другому. Они настаивают на том, что раз в Трудовом кодексе нет прямого указания на возможность компенсации за бензин, значит и возвращать расходы нельзя. Во всяком случае, исключать их из налогообложения не стоит. Так что делать работнику?

Отчетные документы для командированных

Для того чтобы не возникло проблем с учетом расходов, должны быть соблюдены следующие условия:

  • работник должен согласиться ехать в командировку на личном транспорте и поставить об этом в известность руководство;
  • руководство должно согласиться на эту поездку;
  • такая возможность должна быть прописана во внутренних положениях фирмы;
  • между работником и организацией составляется договор об аренде авто, где устанавливается размер компенсации для работника.

Этого вполне достаточно, чтобы проблем с возмещением расходов на бензин не возникло. Однако имейте в виду, что чеки за бензин собрать все-таки придется: их бухгалтера подложат к вашим отчетным документам о командировке.

Утром – бензин, вечером – компенсация

Но что делать, если вы уже приехали из командировки, чеки у вас на руках и вам нужно возместить расходы, но договор составлен не был? Тут все зависит от начальства. Если у вас понимающий руководитель, выход всегда можно найти. Например, заключить договор «задним» числом, прописав в нем нужную сумму. Как крайний вариант – начислить компенсацию в виде премии. Правда, это повлечет за собой дополнительные расходы для предприятия.

Дата: 17.04.2017