Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как подготовиться к командировке за рубеж

Чаще всего к командировке приходится готовиться самостоятельно, если вы, конечно, не большой начальник, у которого есть личный секретарь. С таким помощником не потребуется тратить время на подготовку и поиски. Но так бывает далеко не всегда. Обычно нужно самому забронировать себе номер в отеле, подготовить отчетные документы за проживание и купить билеты в обе стороны. 

Но с другой стороны в таком случае открываются огромные возможности, к тому же часто удается сэкономить деньги. Наличие интернета позволяет найти ответы на все интересующие вопросы. Можно отыскать советы тех людей, которые ранее ездили в страну вашей командировки. Кроме того, в интернете есть много полезных сервисов. Они просты в использовании и доступны каждому человеку. 

Виза 

Существуют конторы, помогающие в оформлении визы. На сайте посольства можно изучить список необходимых документов для пересечения границы. Если его изучить, то ничего сложно в нем нет. Когда человек обращается в специальную контору, определенные документы придется брать самостоятельно. Так зачем платить кому-то деньги, если можно сделать все самому. Кроме того, консул решает, предоставить визу человеку или нет. Сотрудники разных организаций никак не влияют на него. Так что нет необходимости переплачивать деньги. 

Основная задача: собрать документы и правильно заполнить анкету. Да, в визовых центрах работают быстро и профессионально. Его сотрудники укажут, каких именно документов не хватает для подачи заявления. Если нет времени на выполнение всей указанной выше работы либо нужно визу получить в срочном порядке, целесообразно обращаться в специальный центр. В остальных случаях можно сделать все самостоятельно.

Авиабилеты

Можно купить билеты на лоукостер, по цене они будут доступными. Только вот делать это нужно хотя бы за 45 дней до предполагаемой поездки. Этот срок должен быть не более 60 дней: за 2 месяца пересматривается, какое количество мест заполнено в самолете. В зависимости от собранных данных авиакомпания может предложить скидки на билеты, что позволит сэкономить деньги. Но к сожалению, часто эти условия не подходят для командировки.

Есть сайты-агрегаторы, например, Momondo etc, Aviasales, где можно посмотреть стоимость билета на конкретный рейс. Это позволит заказать билет по выгодной цене. Можно проанализировать и узнать, в какие дни дорого летать, а в какие – дешевле.

Жилье 

Если во время командировки в другую страну планируется жить в гостинице, лучше посетить Booking.com. Можно выбрать дату, населенный пункт и район, после чего и забронировать номер. Делать это нужно хотя бы за сутки до предполагаемого вселения. Для бронирования номера достаточно только иметь под рукой номер банковской карты. 

Можно воспользоваться специальными сервисами, где легко снять жилье. Это позволяет подобрать квартиру или дом по наиболее привлекательной цене. Если при этом заказать отчетные документы за проживание, удастся хорошо сэкономить.

Карты

Чтобы не потеряться в новом городе и не опаздывать на деловые встречи, можно воспользоваться специальными картами. Они точно укажут маршрут. Кстати, его лучше продумать заранее, так как в командировке у вас может оказаться довольно плотный график.

Дата: 11.04.2017