Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Что такое гостиничные чеки с подтверждением

Возвращаясь из командировки, важно привезти отчетные документы за проживание в гостинице. Именно на их основании вам компенсируют стоимость жилья во время служебной поездки. Но иногда руководство требует именно гостиничные чеки с подтверждением. Что это такое и чем они отличаются от обычных документов?

По сути, гостиничные чеки с подтверждением – это обычные чеки из гостиницы. Их единственное отличие – возможность при необходимости получить подтверждение от отеля о том, что вы действительно проживали в данном номере во время командировки.

Такое подтверждение бывает двух видов:

  • устное (чаще всего по телефону);
  • письменное (когда бухгалтерия отправляет в гостиницу письменный запрос, чаще всего по электронной почте).

Таким образом, можно сказать, что это просто документы от реально действующей гостиницы. Если вы действительно проживали в этом отеле, беспокоиться вам не о чем.

Где взять гостиничные чеки с подтверждением

Такие документы выдаются всеми реально действующими гостиницами. При этом данные о клиенте вносятся в специальную гостевую книгу и хранятся там некоторое время. Поскольку все гостиницы заинтересованы в постоянных клиентах, вам не откажут в подтверждении: сотрудники отеля могут быстро ответить на любой запрос от бухгалтерии предприятия.

Что делать, если документы утеряны

Если документов у вас по каким-либо причинам нет, их можно купить. Стоимость обычно вполне доступна: если указать сумму чуть выше, чем было изначально потрачено, вы компенсируете все свои расходы. Только имейте в виду, что если вы хотите в будущем получить подтверждение, заказывать документы лучше от действующей гостиницы.

К счастью, сегодня это совсем несложно: достаточно найти нужный сайт и сделать пару кликов. Обычно существует несколько вариантов доставки:

  • курьером (в городе, где находится гостиница, эта услуга, как правило, бесплатна);
  • заказным письмом по почте.

Способ оплаты зависит от варианта доставки. Если вы выбрали курьерскую службу, то оплатить документы можно при получении. Если доставка будет по почте, то у вас попросят предоплату после того, как напечатают документы и пришлют вам скан-копию по электронной почте.

Никогда не теряйте документы и удачи вам в служебных поездках!

Дата: 31.03.2017