Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Авансовый отчет после командировки: как правильно заполнить документ

Существует несколько основных правил заполнения авансового отчета. В статье мы приведем всю основную информацию, необходимую командированному.

Правило первое. Заполняйте вовремя

Помните, что заполнить авансовый отчет после командировки и сдать его в бухгалтерию нужно в течение трех рабочих дней. К нему необходимо обязательно приложить оригиналы следующих документов:

  • гостиничные чеки для бухгалтерии;
  • билеты (можно распечатанный вариант электронных билетов);
  • чеки, которые прямо или косвенно подтверждают ваши дополнительные расходы;
  • выписка по карточному счету, если оплата производилась через карточку.

Если этого не сделать, можно получить выговор от руководства и лишиться компенсации (вам не смогут сделать пересчет без оправдательных документов).

Правило второе. Следите за точностью расчетов

Заполняя бланк, важно следить за тем, чтобы все суммы были внесены корректно. Поэтому лучше сделайте предварительный расчет где-то отдельно и только потом записывайте свои расходы. Это не прихоть бухгалтерии – это требования проверяющих органов. Поэтому бухгалтера очень тщательно за этим следят.

Правило третье. Не знаете – спросите

В заполнении авансового отчета нет ничего сложного, однако есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить. Например, куда приложить гостиничные чеки для бухгалтерии или какую сумму внести в расчеты. Дело в том, что не все расходы подлежат компенсации: некоторые из них вносятся только частично, так как входят в суточные. Это касается завтрака или питания в гостинице, а также обедов и ужинов в ресторане, если только их нельзя отнести к представительским расходам.

Правило четвертое. Авансовый отчет – важный документ

Не затягивайте с авансовым отчетом после командировки и не думайте, что это просто очередная бумажка. Авансовый отчет дает бухгалтерии право возместить все ваши расходы по командировке. Кроме того, в том числе и на основании авансового отчета проверяющие органы следят точностью ведения бухгалтерского учета на предприятии. Нередки случаи начисления штрафов в случае неправильных расчетов командировочных. Именно поэтому бухгалтера придают такое значение правильному и своевременному заполнению авансового отчета.

Относитесь ко всем коллегам с уважением и цените их труд. Тогда и ваша карьера быстро пойдет в гору!

Дата: 30.03.2017