Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Неприятности в командировке: что делать, если гостиничные чеки пропали

Вот, наконец, и закончилась командировка. Как же она вас вымотала! Но что это? Где все отчетные документы за проживание? Неужели придется снова ехать в гостиницу, чтобы забрать их? Вовсе нет! Оказывается, можно просто купить гостиничные чеки и все проблемы будут решены. А вот как это сделать, мы вам расскажем.

Для начала успокойтесь – ничего страшного не произошло. К счастью, любую проблему можно решить, если знать, как и что делать. Первый вариант – позвонить в гостиницу, в которой вы жили во время командировки, и попросить выслать дубликат гостиничных документов. Если персонал отеля не хочет идти вам навстречу (в принципе, они делать это и не обязаны), вы можете поступить по-другому: приобрести нужные вам документы через интернет.

Как купить гостиничные чеки

Чтобы заказать документы через сайт, воспользуйтесь специальной формой:

  • укажите даты поездки, ваши ФИО и контактные данные;
  • в отдельную строку внесите стоимость гостиничных чеков (тут вы можете вписать любую сумму, в пределах лимита на проживание, выделенного вашим предприятием);
  • укажите ваши контрактные данные.

Стоимость гостиничных документов обычно находится в пределах 7-10% от указанной вами суммы. Учитывайте это, чтобы покрыть собственные расходы по командировке.

Важно: выбирайте сайт реально действующей гостиницы, которая при необходимости сможет выдать вашей бухгалтерии подтверждение запроса о вашем фактическом проживании.

Сегодня гостиницы при продаже гостиничных чеков вносят данные о покупателе в свои гостевые книги, а чеки у них проходят через кассовый аппарат, поэтому вам совершенно нечего опасаться.

Все заказанные документы вам вышлют по почте или с помощью выбранной вами курьерской компании. Кстати, если вы еще находитесь в городе, где проходила командировка, чеки вам привезут абсолютно бесплатно.

В заключение

И все же будьте внимательны и не теряйте никакие документы. Конечно, купить гостиничные чеки сегодня совсем несложно, но зачем вам нужны дополнительные хлопоты?

К слову, восстановить проездные документы для авансового отчета будет проще, если вы заказывали их через интернет. Для этого вам достаточно будет просто еще раз распечатать сохраненные электронные билеты. Так что не удаляйте ничего из памяти компьютера, пока не закончите со всеми отчетами. Приятных поездок!

Дата: 24.03.2017