Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Как продлить командировку

Часто бывает, что отведенного срока командировки не хватает для выполнения задания. Что делать работнику? Можно ли просить начальство о продлении командировки? Какие отчетные документы нужно будет подготовить для руководства?

Оказывается, продлить командировку довольно просто: по закону для этого достаточно обычного приказа от руководства. Разберемся в нюансах.

Причины продления командировки могут быть разными:

  • болезнь работника;
  • перенесение срока мероприятия, ради которого была запланирована командировка;
  • изменение командировочного задания;
  • работник не успевает выполнить задание в срок;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Действующее законодательство не разграничивает причины продления командировки. Все, что требуется от предприятия – это подготовить приказ на продление командировки. Он может быть составлен в произвольной форме. Если на вашем предприятии используется командировочное удостоверение, вам нужно будет проследить, чтобы принимающая сторона проставила в нем соответствующие даты (они должны совпадать с фактическими датами командировки).

Отчетные документы для бухгалтерии

Ваши дальнейшие действия зависят от причин, по которым была продлена командировка:

  • если причина – болезнь, необходимо предоставить работодателю больничный лист, выписанный по месту командировки;
  • если причина – изменение командировочного задания или то, что вы не успели выполнить его в срок, никаких дополнительных документов не нужно;
  • если причина – перенос вашего рейса, по возможности постарайтесь получить об этом специальные отметки на билете от авиакомпании;
  • если причина – перенесение важного мероприятия, попросите организаторов выдать вам на руки какой-нибудь официальный документ (например, письмо-уведомление о перенесении сроков).

Остальные отчетные документы, которые нужно предоставить в бухгалтерию, стандартные: гостиничные чеки (обратите внимание на даты – они должны совпадать с фактическим сроком командировки), билеты в оба конца, чеки по обмену валюты и другие важные документы. По возвращению из командировки в трехдневный срок вам необходимо будет составить авансовый отчет.

Как видите, в продлении командировки нет ничего сложного. Главное – учесть все нюансы и никого не обманывать. Удачных деловых поездок!

Дата: 21.03.2017