Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Особенности учета расходов при зарубежных командировках

Не важно, впервые ли вы отправляетесь в командировку за границу или уже привыкли «жить на чемоданах», учет для командировок всегда один и тот же. Вот только для заграничных поездок он немного отличается: в авансовый отчет можно включить некоторые дополнительные расходы (проезд на такси, комиссия за обмен валюты и др.). Рассмотрим все эти особенности более подробно.

Учет расходов на проживание – как заказать гостиничные чеки

Обычно лимит от предприятия, выделенный на проживание в гостинице за рубежом выше, чем при командировках по родной стране. Оно и понятно: номер в отеле за границей стоит гораздо дороже. Поэтому если вы хотите заказать гостиничные чеки, сразу рассчитывайте на максимально возможную сумму.

В окончательную стоимость проживания можно также включить телефонные переговоры, услуги прачечной и другие необходимые расходы. Главное – собрать все чеки и предоставить их в бухгалтерию.

Обмен валюты

Хорошо, если вам могут выдать аванс в деньгах той страны, куда вы собираетесь в командировку. Однако обычно это не так. Обычно работнику необходимо самостоятельно купить нужную валюту. Не забудьте собрать все квитанции (в том числе за уплату комиссии обменного пункта). Дело в том, что без наличия чеков вам посчитают обмен по официальному курсу на день командировки, а он обычно гораздо ниже, чем наличный. Также по закону вам обязаны компенсировать все дополнительные комиссии, связанные с покупкой и продажей валюты.

Компенсация проезда

Тут речь идет не только о возврате денег за покупку билета на самолет, но и за все сопутствующие расходы. Например, если до аэропорта вы добираетесь на автобусе или поезде, вам обязаны компенсировать и эти расходы. За рубежом вы можете воспользоваться такси (только попросите у водителя чек) – эти расходы тоже подлежат возмещению.

Суточные

При зарубежных командировках предусмотрен увеличенный размер суточных. При этом Суточные считаются с момента отъезда в командировку до момента возвращения из нее. Рассчитывая суточные, имейте в виду, что за день возвращения в родную страну положены обычные суточные (по отечественным тарифам).

В остальном командировка за границу ничем не отличается от отечественной. Вам точно также нужно будет составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы и все чеки расходов. И не забудьте заранее заказать гостиничные чеки – это позволит вам избежать многих неприятностей. Удачи!

Дата: 16.03.2017