Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Командировка на 3 часа: нюансы оформления

Можно ли считать командировкой трехчасовую поездку за город по делам фирмы? Можно, если соблюдены следующие условия:

  • ваша работа не имеет разъездной характер (водители, курьеры, дальнобойщики и др.);
  • вы связаны с фирмой официальными трудовыми отношениями;
  • вы действительно отправляетесь по делам фирмы, о чем есть специальный приказ от руководства.

Итак, вы едете в командировку на один день. Какие выплаты положены работнику? Можно ли претендовать на суточные, возмещение проезда или другие выплаты (например, гостиничные чеки)? Рассмотрим эти вопросы более подробно.

Возмещение проезда

Тут ответ однозначный – да, вы имеете право на компенсацию проезда в оба конца, независимо от того, каким видом транспорта вы пользовались (автобус, электричка, поезд и др.). Просто предоставьте в бухгалтерию проездные билеты. Если поездка была на личном транспорте, то вам должны возместить расходы на бензин.

Суточные

К сожалению, ответ – нет, выплата суточных за однодневную командировку не положена. Согласно действующему законодательству, считается, что если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту проживания, выплачивать суточные ему не нужно. Исключение составляют только однодневные командировки за рубеж: тут можно рассчитывать на выплату 50% от обычного размера суточных.

Гостиничные чеки

Расходы на гостиницу возмещаются в случае, если работнику необходимо переночевать в другом городе. В вашем случае это не так, поэтому и гостиничные чеки предоставлять необязательно. Другое дело, если для решения служебных вопросов вам приходится ездить в соседний поселок несколько дней подряд: тут стоит обговорить с руководством возможность оформления стандартной многодневной командировки.

Объясните, что выполнить задание вам будет намного проще, если вы не будете тратить столько времени на дорогу туда и обратно. Докажите, что вы все сделаете гораздо качественнее, если будете полноценно отдыхать. Если вам оформят командировку хотя бы на два дня, то вы можете рассчитывать на все стандартные выплаты (суточные, проживание и др.).

Во всем остальном короткая однодневная командировка ничем не отличается от стандартной. Вам точно также нужно будет не забыть отчитаться о расходах (составить авансовый отчет), а также предоставить руководству доказательства о выполнении служебного задания (отчет о поездке, заключенные договора и др.).

Удачи в командировках!

Дата: 15.03.2017