Командировка в несколько организаций: что нужно знать работнику
Иногда одна командировка включает в себя поездку сразу в несколько разных городов. И тогда оформление документов немного усложняется. Что учесть при планировании командировки? На какие даты лучше забронировать номер и заказать гостиничные чеки? Как рассчитываются суточные? Обо всем этом мы расскажем в нашей статье.
Особенности финансовых расчетов
Первое, что интересует любого командированного, это финансовый расчет с организацией. По закону вам положены следующие виды компенсаций от предприятия:
- Суточные. Рассчитываются со дня вашего отъезда из родного города до дня приезда включительно. При этом не имеет значения, в какое именно время вы отправились в путь или вернулись из командировки.
- Проезд. Компенсируются все переезды из одного города в другой: если в процессе командировки вам приходится несколько раз ехать поездом или автобусом, обязательно сохраните все проездные документы.
- Проживание. Приходится ночевать в гостинице? Нужно обязательно заказать гостиничные чеки. Следите за тем, чтобы даты проживания в отеле не противоречили датам переезда из одного города в другой.
- Прочие расходы. Сюда относятся все расходы, связанные с деятельностью организации. Например, если вам приходится покупать что-то для нужд предприятия. И обязательно сохраняйте все чеки для бухгалтерии.
Кроме компенсации расходов в командировке, вам положены и другие выплаты:
- собственно, зарплата на период командировки (рассчитывается среднесуточный доход работника);
- выплата сверхурочных, если командировка выпадает на выходные и праздничные дни и при этом приказом предусмотрена необходимость работать именно в эти дни.
В последнем случае вместо сверхурочных могут быть предусмотрены отгулы за счет ранее отработанного времени.
Авансовый отчет
В трехдневный срок после возвращения из командировки работник должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет. Форма заполнения стандартная: вносятся данные о подотчетном лице, название организации, описание расходов и др. важные данные. К авансовому отчету обязательно прикладываются подтверждающие документы: оплата проезда, проживания и т.д. Учтите, что заказать гостиничные чеки нужно именно на тот период, когда вы фактически были в командировке.
Удачи в деловых поездках!
