Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Отмена командировки: решаем финансовые вопросы

Не все в жизни поддается планированию. Казалось бы, командировка точно состоится! Уже и приказ оформлен, и билеты куплены, и суточные на руках. Более того, вы даже успели забронировать номер в гостинице и заказать гостиничные чеки для бухгалтерии. Но неожиданно необходимость в командировке отпала. Что делать работнику и как не понести лишних расходов?

Действуем согласно закону

Если командировка отменена, об этом вас обязательно ознакомят под роспись. Если же вам сообщили устно, могут возникнуть проблемы: кто-то что-то не услышал или неправильно понял, а отвечать придется вам. Именно поэтому важно обязательно уточнить все нюансы у руководства. По закону предприятие обязано составить отдельный приказ об отмене командировки и ознакомить с ним всех участников.

Следующий шаг – возврат билетов. К сожалению, компенсировать их стоимость полностью вам не смогут, так как фактически никто никуда не поехал, а значит, и билетами не воспользовались. Но вам возместят расходы за возврат билетов. По закону эта сумма может включаться в расчет расходов предприятия.

Поскольку при возврате компенсируется только часть стоимости билетов, вам обязательно нужно сохранить все чеки. Если билеты были куплены через интернет с помощью карточки, для отчета перед бухгалтерией подойдет и выписка по банковскому счету.

Составляем авансовый отчет

Если вам уже были выданы средства на командировку, их придется вернуть:

  • суточные возвращаются в полном объеме;
  • гостиничные чеки для бухгалтерии не предоставляются – вся выданная заранее сумма на проживание должна быть возращена в кассу предприятия;
  • стоимость билетов возвращается за вычетом суммы, которая не компенсируется при возврате.

При этом обязательно составляется авансовый отчет, к которому прикладываются необходимые документы (при их наличии). Или не прикладываются, если вы еще не успели ничего потратить. Именно поэтому важно действовать обдуманно: не спешите покупать билеты или заказывать гостиничные чеки для бухгалтерии, если о поездке еще толком ничего не известно.

И самое главное: не важно, по каким причинам командировка была отменена! Справедливый финансовый расчет должен проводиться в любом случае. Конечно, если вы просто «прогуляли» или халатно отнеслись к своим обязанностям, вам могут назначить штраф или наказать вас как-то по-другому. Но это уже совсем другая история.

Дата: 02.03.2017