Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Непредвиденные ситуации в командировке

Неожиданная задержка рейса, внезапная простуда, несчастный случай… Попасть в такую ситуацию уже само по себе не предвещает ничего хорошего. Но что делать, если это случилось во время командировки? Какие отчетные документы нужно собрать для работодателя? Давайте разберемся.

Если задержали рейс

Нелетная погода, форс-мажорные обстоятельства, проблемы у перевозчика – все это может стать причиной задержки рейса. Поскольку вашей вины в этом нет, вы должны просто поставить об этом в известность начальство. К счастью, сейчас для этого есть интернет. Вам просто продлят командировку, а подтверждением ваших слов станет штамп перевозчика на билете.

Если вы вынуждены снять номер в гостинице или понести какие-то другие дополнительные расходы, обязательно соберите все отчетные документы – вам все возместят в бухгалтерии.

Болезнь в командировке

Если вы заболели, то командировку можно отменить или продлить на нужный срок. Подтверждением вашей болезни станет больничный лист, выписанный по месту пребывания. Если вы решили лечиться прямо в командировке, то работодатель обязан возместить вам расходы на проживание и питание (те же суточные).

Перечень документов, которые вам необходимо предоставить работодателю по приезду:

  • чеки за проживание в гостинице;
  • больничный лист;
  • проездные документы.

Все это станет основанием для выплат в бухгалтерии. Если вы решили прервать командировку и лечиться уже дома, то суточные за неиспользованное время командировки после возвращения придется вернуть.

Несчастный случай

Тут все зависит от того, в какое время произошел несчастный случай, ведь время в командировке тоже может быть рабочим или нерабочим. Если несчастный случай произошел в рабочее время, вам необходимо его зафиксировать (получить справку, собрать отчетные документы, найти свидетелей и т.д.). Возможно, ваш работодатель захочет собрать комиссию от предприятия и провести собственное расследование: будьте готовы ко всему.

Если несчастный случай произошел в нерабочее время, то он оформляется как бытовая травма. К слову, время в дороге считается рабочим вне зависимости от того, сколько показывают часы. Так что если несчастный случай произошел в транспорте, вы имеете полное право на компенсацию от предприятия.

И все-таки мы надеемся, что использовать эти знания на практике вам не придется. Пусть командировка проходит именно так, как вы ее запланировали!

Дата: 27.02.2017