Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

План и цели командировки: оформляем документы правильно

Отчетные документы для бухгалтерии требуют строгого подхода. Согласно части первой статьи 166 Трудового кодекса РФ оформление любой командировки начинается с формирования цели деловой поездки. Она должна быть прописана в служебной записке от работника, если инициатором командировки выступает он, или в служебном распоряжении, если решение о командировке принимает руководство предприятия.

Цель командировки может звучать так:

  • участие в переговорах с (указывается наименование или перечень компаний);
  • заключение договора о продажах с (наименование фирмы-покупателя);
  • участие в конференции (название, дата);
  • проведение проверки работы филиала (даты и цели проверки) и др.

Также цель может быть продублирована в командировочном удостоверении. Впрочем, согласно Постановлению Правительства РФ № 1595 от 29.12.14 командировочное удостоверение уже не является обязательным. И все же его никто не запрещает использовать во внутренней документации предприятия.

План командировки

План служебной поездки составляется в соответствии с внутренними правилами предприятия. Если таковых нет, то руководствуются положениями внутриведомственных нормативных актов.

План командировки обязательно включает следующие пункты:

  • цель и сроки командировки;
  • ФИО и должность работников, которые направляются в командировку;
  • место направления (город, наименование принимающей стороны);
  • вопросы, которые должны разрешиться в ходе деловой поездки;
  • обязательные отчетные документы для бухгалтерии (если в этом есть необходимость).

С планом служебной поездки обязательно необходимо ознакомить всех ее участников (под роспись). Также план подписывается начальником структурного подразделения или вышестоящим руководством.

Возмещение расходов работникам

В ходе командировки у работников возникают расходы, непосредственно связанные с поездкой. Это проезд, проживание, питание и прочие затраты, необходимые для решения деловых вопросов. Все они подлежат обязательному возмещению при наличии соответствующих документов.

Так, сумму оплаты за жилье подтверждают отчетные документы для бухгалтерии, выданные гостиницей или отелем. Оплата проезда возмещается на основании билетов (в т. ч. электронных). Наконец, питание оплачивается за счет суточных, которые насчитываются за каждый день поездки.

Если в ходе командировки возникают другие расходы (например, плата за вход на конференцию, покупка необходимой литературы и др.), они возмещаются на основании чеков. Поэтому обязательно сохраните все бумаги, которые могут вам пригодиться для отчета.

Дата: 21.02.2017