Командировка в Санкт-Петербург. Гостиница или квартира посуточно – что выгоднее?
Неважно, длительная предстоит командировка или нет. Главное – выгодно снять жилье. Как лучше поступить командировочному: снять квартиру посуточно или найти номер в гостинице? На первый взгляд, разницы нет – гостиничные чеки СПб все равно оплатит предприятие. Однако есть тут один нюанс: если постараться, то можно сделать командировку выгодной во всех отношениях.
Квартира посуточно – дешево и сердито
Аренда квартиры предоставляет сразу несколько преимуществ:
- можно снять квартиру вместе с другими коллегами и сэкономить на дополнительных гостиничных номерах;
- в таких квартирах есть кухня с посудой и техникой, а значит, можно сэкономить на питании (купить продукты в супермаркете и приготовить их на кухне);
- если квартира оборудована необходимой бытовой техникой (например, стиральной машинкой и автоматической сушилкой), можно сэкономить на расходах прачечной.
Если снять квартиру вскладчину с коллегами и купить гостиничные чеки СПб на каждого в отдельности, то выйдет неплохая экономия на командировке. Сумму в таких документах можно указать любую (уточните лимит на проживание в бухгалтерии предприятия, если он предусмотрен). Стоимость чеков – от 7 до 10 процентов суммы. При оптовых заказах можно договориться о дополнительных скидках.
Гостиница – несколько важных правил
Если экономия не входит в ваши планы и вы все-таки хотите остановиться в гостинице, учтите несколько нюансов:
- Попросите все необходимые гостиничные чеки СПб заранее. В перечень обязательно должен входить кассовый чек, а также счет по форме 3Г или в любой произвольной форме.
- Иногда бухгалтерия требует подтверждения от гостиницы или дополнительные бумаги: счет-фактуру для безналичного расчета, прайс с перечнем предоставленных услуг и др.
- Бронирование номера также оплачивается предприятием, если есть подтверждающие документы.
Учтите, что в гостиницах установлены правила, которые необходимо соблюдать, тогда как квартира посуточно находится в полном вашем распоряжении.
Как вариант – снимите номер в хостеле или мини-гостинице. Благо, сегодня их очень много в Санкт-Петербурге. Только бронируйте место заранее, особенно если собираетесь приехать в город на выходные. Ведь Питер очень нравится туристам, которых тут много в любое время года.
Выгодных вам командировок!
