Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Порядок в командировке – у начальства всё под контролем

Хотя командировочное задание уже не считается обязательным, на некоторых предприятиях предпочитают контролировать сотрудников «по старинке», требуя письменно отчитываться за каждый пункт плана. Для начальства так намного удобнее: гораздо меньше путаницы, да и дисциплина под контролем. В результате после командировки на месте и авансовый отчет, и билеты, и гостиничные документы. Но как выглядит это самое командировочное задание?

Форма отчета

Поскольку каких-либо особых требований в законодательстве нет, бланк командировочного задания можно разработать самостоятельно. Он должен включать важные для контроля пункты:

  • название проекта;
  • дата командировки;
  • пункт назначения;
  • цель деловой поездки;
  • приблизительные расходы в командировке (включая гостиничные документы и проездные билеты);
  • ответственный за выполнение задания.

Отдельным разделом можно включить подготовку в командировку. Например, согласование плана с принимающей стороной и полный перечень документов, которые нужно сделать до отъезда.

Рабочие дела не забрасываем

Иногда в задании прописывают и обязанности сотрудников, которые будут заменять своих командированных коллег. Здесь можно отдельно указать проекты, которые необходимо завершить, с контактными данными отсутствующих сотрудников и тех, кто возьмет на себя их обязанности.

Чек-лист для командированных

Чтобы не возникло непредвиденных ситуаций с тем, что кто-то что-то забыл, желательно включить в командировочное задание чек-лист с подробным перечнем того, что потребуется в командировке.

Примерный список:

  • личные документы (паспорт, пропуск и др.);
  • удостоверения сотрудников;
  • рабочие документы в распечатанном виде (полный список);
  • инструменты для работы;
  • подарки и сувениры от компании.

Также желательно указать и справочные данные. Например, номер рейса (поезда), дата вылета (отправления), название и адрес гостиницы, данные о бронировании и многое другое.

Вернулись – отчитываемся

Желательно предусмотреть в командировочном задании раздел, который будет заполняться после возвращения из деловой поездки. Сюда можно приложить копию авансового отчета и подробные разъяснения того, что было проделано во время командировки. Гостиничные документы, билеты и чеки прикладываются к авансовому отчету, но можно подложить сюда их копии.

Делать или нет командировочное задание – решать вам. Однако такой подход позволит вам держать дисциплину под контролем и не допускать лишних расходов, связанных с командировками.

Дата: 07.02.2017