Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Срочная командировка: что нужно уладить перед отъездом

Казалось бы, с утра ничего не предвещало неожиданностей. Но вот шеф срочно вызывает в кабинет и требует от вас немедленно отправиться в командировку. Мол, билеты уже куплены, командировка распланирована, гостиничные чеки наготове. Осталось только собраться. Что ж – желание руководства закон. Воспользуйтесь нашими советами, и ваша служебная поездка пройдет в лучшем виде.

Подготовьте рабочие дела к отъезду

В идеале, раз уж руководство отправляет вас в командировку, оно же должно позаботиться и о замене в ваше отсутствие. Но на практике все гораздо сложнее. Чаще всего сотруднику приходится самостоятельно разбираться со своими делами.

План действий:

  1. Определите, какие дела могут подождать вашего приезда, а какие потребуют внимания во время командировки.
  2. По возможности, перепоручите важные дела коллегам, снабдив их подробной инструкцией.
  3. Оставьте на рабочем столе свой номер телефона, чтобы с вами могли связаться.
  4. Постарайтесь решить большую часть вопросов до отъезда: например, сообщите контрагентам телефоны коллег, которые будут вести дела в ваше отсутствие, или предупредите их о своем отъезде.
  5. Решите вопросы, связанные с командировкой: выдача аванса, покупка билетов, бронирование номера, гостиничные чеки – все это должно быть под вашим контролем.

Если вы собираетесь работать, скажем, в дороге или гостинице, то учитывайте свои реальные возможности: лучше часть дел отложить на несколько дней, чем «засыпаться» из-за форс-мажорных обстоятельств.

Позаботьтесь о семье

Замечательно, если у вас есть помощник в семейных вопросах или все заботы во время вашего отсутствия сможет взять на себя супруг (супруга). Хуже, если все приходится решать в последний момент. Но и тут вас выручит план действий:

  1. Найдите того, кому вы сможете поручить ведение домашних дел.
  2. Составьте подробный план дел, с учетом расписания семьи (детские занятия и кружки, совпадающие со временем командировки, оплата счетов и т.д.).
  3. Если дома есть домашние животные, позаботьтесь о том, чтобы они были обеспечены всем необходимым.
  4. Оставьте свои контактные данные для того, чтобы с вами могли в любой момент связаться.

И самое главное – не поддавайтесь панике. В конце концов, командировка обычно не занимает много времени. Вернетесь и уладите все то, что не успели сделать до отъезда. Удачи!

Дата: 02.02.2017