Командировка не по плану: как исправить ситуацию

К сожалению, далеко не всегда наши планы сбываются в точности. Особенно, если мы делаем что-то в незнакомой обстановке, где от нас мало что зависит. Что делать, если командировка вдруг пошла не по плану? К примеру, вы вынуждены прервать ее из-за болезни или, наоборот, продлить на несколько дней, чтобы успеть закончить все дела. Где взять гостиничные чеки в СПб и как поменять проездные документы? И самое главное – как уладить возможные недоразумения с начальством?

Вы должны держать коллег в курсе

Нельзя пропасть на несколько дней, а потом появиться у себя в офисе, как ни в чем не бывало. Как минимум, вам могут влепить выговор, а то и наказать финансово. Если уж вы вынуждены вносить коррективы в план служебной поездки, об этом нужно немедленно сообщить начальству.

• Если вы заболели и не можете выполнить рабочее задание, у начальства будет время подыскать вам замену, а вы сможете спокойно заняться поправкой своего здоровья.
• Если вы не успеваете выполнить работу вовремя, объясните по телефону свою ситуацию и попросите продлить командировку.
• Если вы все выполнили в срок, но хотите, скажем, остаться в Санкт-Петербурге на выходные, чтобы погулять по городу, обязательно уладьте эту ситуацию заранее. Скорее всего, это время вам не оплатят, но вы сможете спокойно насладиться экскурсиями, не переживая о последствиях.

Конечно, может случиться и так, что вы попросту не смогли вовремя сообщить о проблеме (украли мобильный, потеряли вещи и т.д.). Тогда постарайтесь связаться с родными и попросить их позвонить на работу. Тут нелишней будет справка из полиции, которая подтвердит ваши слова.

Собирайте документы и чеки

Что бы не случилось, помните главное: все документы должны быть собраны. Больничный, справка из травмпункта, выписка из отеля, чеки об оплате расходов – все это поможет вам доказать руководству свою невиновность в случае непредвиденной ситуации.

Если вы попали в совсем уж затруднительное положение и понимаете, что документов на руках у вас не будет, тогда можно пойти на хитрость. Например, заранее позаботиться о том, где взять гостиничные чеки в СПб, если вы задержались в гостях у знакомых. Кстати, стоит это недорого и поможет компенсировать возможные расходы.

Подумайте о билетах обратно. Если успеваете сдать старые проездные документы, лучше сделайте это, ведь на работе вам имеют право компенсировать только один билет «туда» и один – «обратно». Конечно, при обмене какая-то сумма потеряется, но большая часть денег останется у вас на руках.

И самое главное – не паникуйте. Любую проблему можно решить. Удачных командировок!