Гостиничные чеки в
Санкт-Петербурге

с подтверждением от собственной гостиницы

+7(921) 914-01-98

Заказать документы
Заказать звонок

С Вами свяжутся в течении 10 минут.

Все о командировках: кто, когда и сколько

Командировка – это служебная поездка, в которую работник отправляется по приказу руководства для выполнения служебного задания. К сожалению, такая поездка вовсе не добровольная и отказаться от нее могут далеко не все. На льготы по командировке могут рассчитывать:

  • беременные сотрудницы;
  • сотрудницы, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • работники, на попечении которых есть нетрудоспособные лица, которые нуждаются в особом уходе.

Если льгот у вас нет и руководство настаивает на командировке, готовьтесь к поездке. Что нужно знать работнику о командировке?

Гостиничные документы, проезд и суточные

Для начала составят приказ о вашей командировке. В нем укажут даты, цель служебной поездки и некоторые дополнительные данные (при необходимости). После этого вам выплатят аванс, который будет состоять из суточных, а также денег на проезд и проживание.

Возможно, билет вам купят заранее, оплатив его стоимость со счета компании. Кроме того, могут заранее оплатить и стоимость проживания в гостинице (по безналичному расчету). Однако для составления авансового отчета вам все равно нужно будет привезти из командировки проездные и гостиничные документы.

День отбытия и прибытия

Согласно действующему законодательству, день отбытия в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными рабочими днями. За них вам должны выплатить суточные. А если день приезда и день отъезда выпадают на выходные дни, то вам обязаны их возместить: предоставить отгул за отработанное время или оплатить работу по двойной ставке.

А отдых?

Во время служебной поездки действуют такие же правила, как и во время обычной рабочей недели. То есть вы можете работать, скажем, с 9-00 до 18-00 (как принято в вашем офисе), а остальное время смело посвятить отдыху. Если иное, конечно, не прописано в приказе о командировке. Иногда рабочие обязанности приходится выполнять и в нерабочее время, но это должно быть соответствующим образом компенсировано (например, через отгул в будущем).

Выходные в командировке (если только это не выходные в дороге туда или обратно) – это ваше законное время отдыха. Разумеется, лучше не планировать командировку на выходные или праздничные дни: все равно вам их не оплатят (по закону положены только суточные).

Авансовый отчет

После возвращения вам необходимо в трехдневный срок составить авансовый отчет и подать его в бухгалтерию. К нему прилагаются:

  • билеты туда и обратно;
  • гостиничные документы;
  • чеки, которые могут быть компенсированы бухгалтерией (перечень таких расходов узнайте заранее).

Вот и все! Удачи вам в служебных поездках!

Дата: 31.01.2017