Какие расходы возмещаются командировочному

Если вы собираетесь в командировку, лучше заранее узнать, какие расходы вам возместят в бухгалтерии. Как правило, работнику стоит предоставить билеты туда и обратно, заказать гостиничные документы и собрать чеки, которые непосредственно связаны с поездкой. Имейте в виду, что при командировке за рубеж нужно будет гораздо больше документов. Каких? Давайте разберемся.

Командировка за границу: что возместят?

После возвращения из служебной поездки предоставьте следующие документы:

• билеты (авиа, железнодорожные) – подойдет и распечатанный электронный билет;
• гостиничные документы;
• чеки обмена валюты (включая оплату комиссии за конвертацию);
• чеки за телефонные переговоры;
• документы, подтверждающие проезд в такси.

В оплату за проезд включаются все обязательные сборы в аэропорту, оплата постельных принадлежностей в поезде, а также услуги носильщиков. Если вы собираетесь заказать гостиничные документы, имейте в виду, что вы имеете право включить в них услуги прачечной, а также починку одежды и обуви.

В некоторых случаях возможно даже оформление загранпаспорта за счет предприятия: эти расходы могут быть учтены при выдаче аванса для зарубежной командировки. Главное – доказать, что документ оформляется именно с целью служебных поездок.

В целом законодательство при учете заграничных командировок более лояльно, чем при учете отечественных: компенсируются почти все возможные расходы, поэтому собирайте оригиналы документов и чеков.

Командировка внутри страны: особенности

При внутренних командировках требования немного жестче. Например, услуги такси не входят в перечень обязательных расходов, поэтому вам могут их и не возместить, даже если вы предоставите соответствующие оригиналы документов. Суточные тоже намного меньше: оно и понятно, ведь отечественные цены, как правило, ниже зарубежных.

А вот оплату бронирования номера можно включить в перечень служебных расходов. Поэтому если вы собираетесь заказать гостиничные документы, можете смело включать в стоимость и предварительное бронирование номера. Кстати, стирка и чистка одежды тоже могут быть компенсированы бухгалтерией.

Рабочее время

Кроме суточных вам оплатят и средний заработок за период командировки. Если во время служебной поездки вы заболеете, то можете смело претендовать на оплату больничного по общим правилам. Разумеется, при предоставлении соответствующих документов в бухгалтерию.